Você já sabe o que acontece quando a lista mora na cabeça.
O boleto lembra no meio da reunião. A reunião lembra no meio do jantar. Aí vai para um papel, para o bloco de notas do celular, para aquela conversa que você tem com você mesmo no WhatsApp. Nada disso é um sistema: é um punhado de lugares onde as coisas ficam esperando você lembrar de novo. O custo não é esquecer. É a atenção que você gasta tentando não esquecer.
Capturar é rápido porque decidir é outro trabalho.
Escreva uma frase e pronto. Sem escolher projeto, prazo ou categoria — essas perguntas atrapalham na hora em que você só precisa tirar aquilo da frente. Elas voltam depois, no esclarecimento, uma por vez: isso exige ação? qual é o resultado esperado? qual é o próximo passo físico? você faz, delega ou já resolveu agora?
No fim das cinco perguntas o item não ficou “organizado” de um jeito vago. Ele está numa lista onde você vai olhar de novo, com contexto, tempo estimado e energia — e a Caixa de Entrada tem um item a menos.
O que cabe agora depende de onde você está.
Quinze minutos entre duas reuniões não é a mesma coisa que uma tarde livre, e nenhuma lista sabe disso sozinha. A tela Agora filtra por contexto, tempo disponível e energia, e ordena pelo prazo real antes da prioridade. Ação agendada para amanhã não aparece hoje. Ação que você delegou não aparece como sua.
-
Revisar a proposta antes de enviar para a Cerâmica Hoje
-
Ligar para a contadora sobre o pró-labore
-
Responder o e-mail do fornecedor de esquadrias
Um projeto parado se parece com um projeto em dia.
Até você procurar a próxima ação e não achar nenhuma. Por isso o Gargale não mede projeto por percentual de conclusão apenas: ele pergunta se existe uma próxima ação sua, ou alguém de quem você está esperando resposta. Se não existe nem uma coisa nem outra, o projeto aparece em Projetos em atenção, na tela Agora, com nome e antes de virar atraso.
A revisão semanal é um ritual, não uma tela de configurações.
São onze passos na ordem em que fazem sentido: ficar claro, ficar atualizado, ser criativo. O progresso fica salvo, então dá para ser interrompido no sexto e voltar no sétimo. E o processamento do dia a dia continua separado dela — esvaziar a Caixa de Entrada é coisa de cinco minutos, várias vezes por semana, não um compromisso de domingo à noite.
O que ele não faz
Delegar registra que você está esperando alguém; não envia mensagem para essa pessoa, e a cobrança continua sendo sua. A agenda é interna: não conversa com Google Agenda nem com Outlook. Não há recorrência, não há notificação, não funciona sem internet e não existe nenhuma IA decidindo destino de item por você.
Uma conta é uma pessoa — não serve para coordenar equipe. Anexos vão até 2 MB; acima disso, use um link. Nada disso está escondido atrás de “em breve”: é o estado de hoje.
Seus dados saem quando você quiser.
Cada conta guarda o próprio inventário, isolado no banco de dados, e Configurações → Exportar backup baixa tudo num arquivo JSON: entradas, ações, projetos, histórico e materiais de apoio. Sem pedir plano pago, sem esconder a saída.
Tire da cabeça. Coloque em movimento.
Hoje não há cobrança nem plano pago esperando você na terceira tela. O Gargale está em construção e o que está no ar é o que existe.